Functiewaardering
Is er in uw organisatie samenhang tussen de verschillende functies die er zijn? Zit er een logisch verband tussen de verschillen in functiezwaarte en niveau van de taken en verantwoordelijkheden van medewerkers?
Aanleiding
In veel kleine tot middelgrote organisaties is vaak de onderlinge rangorde tussen functies op basis van persoonlijke kwaliteiten van medewerkers in de loop van de tijd zo ontstaan. Veelal is in eerste instantie bij de vorming van een bedrijf of organisatie geen behoefte aan een rangorde van functies. Medewerkers worden ingezet op hun kwaliteiten en samen moet de organisatie tot een succes worden gemaakt en bestaansrecht door middel van resultaten worden gecreëerd.
Vaak wordt naarmate een organisatie groter wordt er steeds meer gedelegeerd en ontstaan hiërarchische lagen in een organisatie, waardoor langzamerhand het overzicht tussen feitelijke zwaarte van functies onoverzichtelijker wordt. In sommige gevallen is een organisatie aangesloten bij een CAO waarbinnen een normering is aangebracht voor het bepalen van de onderlinge verhoudingen in functiezwaarte. In andere voorkomende gevallen is er feitelijk geen structuur en worden medewerkers op gevoel van geaccepteerde verhoudingen en inzichten door de hoogste in rang binnen de organisatie ingedeeld. In principe is daar niets mis mee, echter er komt een omslagpunt afhankelijk van de complexiteit en grootte van een organisatie waardoor er behoefte ontstaat aan een “meetlat” waaraan op een objectieve manier alle functies binnen een organisatie in een juiste onderlinge samenhang kunnen worden gebracht, qua niveau en verantwoordelijkheden.
Advies en Expertise
JJobvalue heeft deskundigen met vele jaren ervaring op het gebied van Functiewaardering die organisatie en management kunnen helpen om de juiste onderlinge samenhang tussen functies aan te brengen. Afhankelijk van uw wensen kan een eenvoudige scan van uw organisatie gemaakt worden, maar ook (desgewenst) een wat diepgaander en uitgebreider traject waarin functies in samenwerking met de organisatie beschreven en geëvalueerd kunnen worden, met een bijbehorende niveau indeling en wegingsscore.
Wij zijn aangesloten bij de landelijke Beroepsgroep voor Belonings en Formatiemanagement (BABF) en zijn gespecialiseerd in verschillende wegingsmethodieken, waaronder als belangrijkste het HAY Systeem, daarnaast het USB Systeem Berenschot, GRADAR systeem, en kennis van een aantal andere functiewegingsssystemen waaronder FWG, HR 21, ORBA, Fuwaprov, GG TW, MERCER, CATS, Fuwasys.
Werkwijze
Deze wegingsmethodieken kunnen afhankelijk van uw situatie en wensen, (in enkele gevallen in samenwerking met de systeemhouder), ingezet en benut worden voor het in kaart brengen van de zwaarte van de verschillende functies in uw organisatie. Afhankelijk van het systeem waarvoor gekozen wordt kunnen een oplopende reeks of puntenscore per functie opgeleverd worden. Bij sommige Collectieve Arbeids Overeenkomsten is men gebonden aan een voorgeschreven wegingssystematiek. In die gevallen kan desgewenst altijd een goede conversie gemaakt worden tussen wegingssystemen waardoor de betrouwbaarheid van de uitkomsten geborgd blijft.
Samenhang
Bij sommige organisaties is er een tweedeling tussen CAO functies (die soms verplicht met een voorgeschreven systematiek ingedeeld moeten worden), en een deel boven CAO functies waarvoor men niet gebonden is aan een systeem. In de praktijk betekent dit vaak dat er voor de hogere functies geen gevalideerde onderlinge samenhang qua functiezwaarte is bepaald, en men op basis van individuele contracten ingedeeld en beloond wordt. JJobvalue kan in die gevallen de samenhang over het geheel van de organisatie in kaart brengen door alle functies met een zelfde wegingssysteem te evalueren zodat er een gerechtvaardigde verhouding in niveau en samenhang gerealiseerd kan worden. Deze uitkomsten kunnen dan tevens als een belangrijke basis dienen voor het aanbrengen van evenredige beloningsverhoudingen binnen een organisatie en kan gebruikt worden voor vergelijkingen met wat er in de markt voor bepaalde functies betaald wordt.
Voordelen:
Uw organisatie verwerft een goed overzicht in de onderlinge verhoudingen tussen taken en verantwoordelijkheden van de verschillende functies. Elke medewerker weet dat hij of zij ingedeeld is op basis van eerlijke en objectieve criteria in een gerechtvaardigd indelings niveau. Elke medewerker en leidinggevende heeft op basis van een omschrijving beknopt danwel ruim omschreven, (al naar de wens vanuit de organisatie) zicht op wat er wederzijds van elkaar verwacht mag worden in het functioneren.
Onderlinge verhoudingen tussen medewerkers worden veelal beter door transparantie en objectiviteit m.b.t. taken en verantwoordelijkheden.
Functieomschrijvingen kunnen vervolgens als basis dienen voor vele doeleinden;
- Vacatureteksten
- Werving en Selectie
- Persoonlijke ontwikkeling
- Assessments
- Functionering en beoordeling
- Arbeidsvoorwaarden
- Beloning
- Beloningsmarktvergelijking
- Toekennen bevoegdheden
Centrale functie